10 výhod, ktoré prináša elektronická fakturácia do vášho podnikania

Elektronická fakturácia umožňuje rýchlejšiu, efektívnejšiu a bezpečnejšiu výmenu fakturačných dokumentov medzi firmou a zákazníkmi. Je ideálna pre podnikateľov, ktorých cieľom je optimalizácia administratívy, zníženie nákladov a minimalizácia chýb spôsobených manuálnym spracovaním faktúr. 

Manuálna fakturácia zaberie priemernej firme 100 hodín do roka. Automatizáciou fakturačných procesov získate až 8,5 hodiny mesačne na činnosti, ktoré sú pre vaše podnikanie užitočnejšie. 

Ako môže fakturačný softvér zjednodušiť vaše podnikanie? Čítajte ďalej.

Čo je elektronický fakturačný softvér a komu môže pomôcť?

Elektronický fakturačný softvér Flowii ponúka jednoduchý spôsob fakturácie a monitorovania príjmov a výdavkov. Okrem fakturácie uľahčuje aj evidenciu faktúr, účtovnú závierku a zaručuje súlad s legislatívnymi normami. 

Flowii nie je len fakturačný softvér. Je to komplexný nástroj pre riadenie firmy cez funkcie ako dochádzkový systém alebo CRM (Customer Relationship Management). Šetrí vášmu podnikaniu čas aj finančné prostriedky prostredníctvom automatizácie repetitívnych procesov.

Elektronická fakturácie Flowii

Pre koho je vhodný fakturačný systém Flowii?

Flowii je ideálnou voľbou pre malých a stredných podnikateľov, ktorí hľadajú komplexné riešenie na automatizáciu administratívnych procesov. Softvér je navrhnutý tak, aby spĺňal legislatívne požiadavky a bol dostatočne flexibilný pre malé a stredné firmy.

V tabuľke uvádzame prehľad funkcií Flowii a ich benefity pre vaše podnikanie:

Prechod na elektronickú fakturáciu prináša vášmu podnikaniu množstvo výhod, od úspory času po zníženie administratívnych nákladov. Začnite fakturovať moderne aj vy.

Automatizácia podnikania

Ako zjednodušiť podnikanie pomocou elektronickej fakturácie?

Nasledujúcich 10 výhod elektronickej fakturácie vám ukáže, prečo je fakturačný softvér jedným z najefektívnejších nástrojov v 21. storočí. 

Rýchlosť a efektivita spracovania faktúr

Elektronická fakturácia eliminuje manuálne vyplnenie papierových dokumentov a umožňuje posielať faktúry na niekoľko klikov. Fakturačné softvéry často umožňujú generovanie faktúr na základe vopred definovaných šablón, čím sa minimalizuje administratívna práca. 

Zníženie chybovosti a rizika straty dokumentov

Manuálna fakturácia vedie k preklepom, chybám v číslovaní, alebo nepresnostiam vo fakturačných údajoch. Automatizácia tieto riziká znižuje, až eliminuje pomocou kontrolných mechanizmov, ktoré upozornia na neplatné, alebo chýbajúce údaje. Faktúry sú zároveň uložené v digitálnom úložisku, tým pádom nehrozí ich strata.

Jednoduchá evidencia a archivácia faktúr

Automatické triedenie a uchovávanie faktúr na jednom mieste je pri moderných fakturačných softvéroch samozrejmosťou. V prípade potreby je možné faktúry jednoducho vyhľadať podľa rôznych kritérií ako je dátum, číslo faktúry alebo meno obchodného partnera. Súčasťou bývajú často aj reporty a štatistiky, ktoré uľahčujú kontrolu nad príjmami a výdavkami.

Zníženie administratívnych nákladov

Šetrenie času aj finančných prostriedkov je najčastejšou príčinou, prečo mnohí podnikatelia prechádzajú na elektronickú fakturáciu. Odpadá potreba fyzického priestoru na archiváciu dokumentov, náklady na tvorbu papierových faktúr, čas a mzda zamestnancov venujúcich sa manuálnej fakturácii, archivácii a vyhľadávaniu faktúr. Ako sme spomínali v úvode, priemernej firme automatizácia šetrí až 8,5 hodiny času mesačne.

Zlepšenie bezpečnosti dát

Elektronické fakturačné softvéry ponúkajú pokročilé bezpečnostné opatrenia- napríklad šifrovanie údajov alebo dvojfaktorovú identifikáciu, čo chráni vaše faktúry pred neoprávneným prístupom. Uloženie faktúr v týchto softvéroch je bezpečné a v súlade s GDPR zákonom. 

Jednoduché prepojenie s účtovníctvom

Moderné fakturačné systémy povoľujú integráciu s účtovnými softvérmi. Údaje z faktúr sa automaticky synchronizujú s účtovnými knihami, čím sa eliminujú chyby pri manuálnom zadávaní údajov a šetrí sa čas účtovníkov.

Šetrnosť k životnému prostrediu

V súčasnosti je čoraz väčším trendom udržateľné a ekologické podnikanie. Prechod na elektronickú fakturáciu je aj ekologickým krokom vďaka zníženej spotrebe papiera a energie potrebnej na jeho spracovanie. Prispejte aj vy k ochrane životného prostredia a staňte sa ekologickou firmou.

Zlepšenie vzťahov s obchodnými partnermi

Rýchlejšie odosielanie a väčšia prehľadnosť elektronických faktúr zlepšuje spoluprácu medzi firmami, alebo medzi účtovníkom a klientom. Vaši obchodní partneri ocenia rýchlosť a profesionálny prístup, ktorý elektronické faktúry ponúkajú. 

Dodržiavanie legislatívnych požiadaviek

Systémy elektronickej fakturácie sú naprogramované tak, aby spĺňali všetky platné legislatívne normy vrátane zákonov o DPH a účtovníctve. Nemusíte sa obávať prekročenia zákonných hraníc, ak sa pre elektronickú fakturáciu rozhodnete. 

Bonusové funkcie

Fakturačné softvéry často ponúkajú aj iné nástroje na zefektívnenie správy podnikania ako je CRM systém, ERP systém, systém projektového manažmentu alebo dochádzkový systém. Pri výbere fakturačného softvéru berte do úvahy aj jeho komplexnosť. 

Flowii pokrýva všetky potreby moderného podnikateľa, od efektívnej a prehľadnej fakturácie, cez manažment zákazníckej spokojnosti až po sledovanie skladových zásob elektronicky v reálnom čase. 

Záver

Elektronická fakturácia je moderným výdobytkom, ktorý sa stáva nevyhnutným pre každého podnikateľa alebo účtovníka. Jej cieľom je zvýšenie efektivity fakturácie, optimalizácia rozpočtu a eliminácia administratívnych nákladov a úkonov.  

Softvér Flowii ponúka jednoduché a bezpečné spracovanie faktúr a komplexné nástroje na správu príjmov a výdavkov, dochádzky a miezd, a tiež riadenie zákazníkov a projektov. Implementácia fakturačného softvéru znižuje chybovosť typickú pre manuálne úkony a poskytuje prehľad o všetkých dôležitých aspektoch podnikania na jednom mieste.

Prechod na elektronickú fakturáciu vám šetrí čas aj financie, zlepšuje produktivitu a umožní zaradiť sa k moderným, ekologickým firmám. Držte krok s dobou a zjednodušte si rutinné procesy s Flowii už dnes.