Účtovanie finančného príspevku na stravovanie

Zamestnávateľ je povinný v súlade s § 152 Zákonníka práce zabezpečovať stravovanie poskytovaním jedného teplého jedna v priebehu pracovnej zmeny a to buď vo vlastnom stravovacom zariadení, v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie poskytovať stravovacie služby.

S účinnosťou od 01.marca 2021 zamestnávateľ ktorý nevie zabezpečiť stravovanie zamestnancov vo vlastnom stravovacom zariadení, musí  dať zamestnancom možnosť výberu medzi stravnými poukážkami a finančným príspevkom na stravovanie. Zamestnanec môže svoje rozhodnutie zmeniť až po uplynutí 12 mesiacov, odo dňa prvého rozhodnutia, tzn. nemôže sa každý mesiac rozhodnúť či od zamestnávateľa dostane stravné lístky alebo finančný príspevok.

Finančný príspevok na stravovanie sa poskytuje v rovnakej výške ako príspevok na stravné lístky, tzn. minimálne 55% z hodnoty stravného lístka a maximálne 55% z hodnoty stravného pri tuzemských pracovných cestách v trvaní od 5 do 12 hodín (5,10 Eur).

Zamestnanec tak môže dostať minimálny príspevok 2,11 Eur alebo maximálny 2,81 Eur na deň. Zamestnávateľ môže zamestnancovi prispievať aj nad rámec zákonom stanovenej sumy, napríklad príspevkom zo sociálneho fondu, ktorý je od dane oslobodený v súlade s § 5 ods. 7 písm. b), ostatné príspevky nad rámec zákona sa považujú za zdaniteľný príjem zamestnanca.

Finančný príspevok na stravovanie musí byť poskytnutý v súlade s § 152 Zákonníka práce a teda musí byť zamestnancovi poskytnutý vopred. Po odpracovaní mesiaca sa poskytnutý príspevok vyúčtuje a počet neodpracovaných dní sa zohľadní v príspevku na stravovanie na ďalší mesiac alebo sa zrazí zamestnancovi v mzde za príslušný mesiac. V praxi to teda znamená, že v aprílovej mzde, ktorá sa vyplatí v máji bude poskytnutý príspevok na stravovanie za jún upravený o skutočne odpracované mzdy za apríl.

Príklad:

Zamestnávateľ vyplatil koncom marca 2021 zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie za apríl z bankového účtu. Zamestnanec v apríli odpracoval 15 dní a 5 dní čerpal dovolenku.

Počet pracovných dní v apríli: 20 dní

Suma príspevku: 2,81 Eur/deň

II. možnosťou je namiesto zrážky zo mzdy odpočítať príspevok poskytnutý navyše z nároku v ďalšom mesiaci:

POZN: Z dôvodu zachovania poskytovania finančného príspevku vopred, bol finančný príspevok na mesiac máj vyplatený v mzde za marec, ktorá bola vyplatená v mesiaci apríl.

Príklad účtovania pri poskytovaní príspevku zo sociálneho fondu

Zamestnávateľ vyplatil prvý aprílový deň zamestnancovi stravné na apríl v hotovosti.

Počet pracovných dní: 20 dní

Suma príspevku: 3,81 Eur (2,81 Eur zamestnávateľ; 1,00 Eur sociálny fond).

Zamestnanec v apríli odpracoval 18 dní a 2 dni čerpal dovolenku.

Postup poskytovania ako aj vysporiadania finančného príspevku musí byť upravený interným predpisom zamestnávateľa. Viac o postupe zdaňovania finančného príspevku na stravovanie sa môžete dočítať v metodickom pokyne na Finančnej správe SR.