Účtovanie poskytnutých preddavkov

Poskytnuté preddavky v praxi predstavujú úhradu zálohových faktúr a teda poskytnutie zálohy za tovar či službu. Poskytnuté preddavky sa účtujú v súlade s § 49 Postupov účtovania v PÚ na účte 314 Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktivní) 314 -  Poskytnuté preddavky. Na tomto účte sa účtujú aj krátkodobé aj dlhodobé preddavky okrem preddavkov poskytnutých na dlhodobý majetok, ktoré sa účtujú na účtoch 051 Účet 051 - Poskytnuté preddavky na dlhodobý nehmotný majetok (Aktivní) 051, 052 Účet 052 - Poskytnuté preddavky na dlhodobý hmotný majetok (Aktivní) 052 a  053 Účet 053 - Poskytnuté preddavky na dlhodobý finančný majetok (Aktivní) 053 v závislosti od druhu dlhodobého majetku.

Preddavky sa účtujú pri úhrade  zálohovej faktúry prípadne na základe zmluvy o poskytnutí služieb či dodaní tovaru. Zmluva ani zálohová resp. preddavková faktúra nie sú považované za daňový doklad a preto sa v účtovníctve neúčtujú, účtuje sa až ich úhrada z bankového účtu prípadne v hotovosti súvzťažne so spomínaným účtom 314 Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktivní) 314 – Poskytnuté preddavky.

Príklady účtovania poskytnutých preddavkov

Po dodaní tovaru či poskytnutí dohodnutej služby sa preddavok zúčtuje ako úhrada vyúčtovacej (riadnej) faktúry za dodaný tovar či službu. Ak nedôjde k dodaniu tovaru či poskytnutiu službu v mesiaci, v ktorom došlo k úrade preddavku musí dodávateľ vystaviť faktúru tzv. daňový doklad na prijatú platbu, v ktorom sa vyčísli DPH a ktorý sa zúčtuje na účte 314 Účet 314 - Poskytnuté preddavky (Aktivní) 314 – Poskytnuté preddavky.