Účtovanie účte 381 – Náklady budúcich období

Postup účtovania na účte 381 Účet 381 - Náklady budúcich období (Aktivní) 381 – Náklady budúcich období je vymedzený v postupoch účtovania v PÚ v § 56 takto: „Na účte 381 Účet 381 - Náklady budúcich období (Aktivní) 381 – Náklady budúcich období sa účtujú výdavky bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov v budúcich obdobiach a to konkrétnych účtov v účtovej triede 5, napríklad vopred platené nájomné a predplatné.  Zúčtovanie nákladov budúcich období na príslušný účet  nákladov sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.

Prečo je nutné určité náklady rozúčtovávať cez účet 381 Účet 381 - Náklady budúcich období (Aktivní) 381 ?

Cez účet 381 Účet 381 - Náklady budúcich období (Aktivní) 381 – Náklady budúcich období rozúčtovávame náklady, ktoré majú presah do nasledujúceho účtovného obdobia – napríklad poistenie majetku od 01. 08. 2018 do 31.07.2019. Pre dodržanie vecnej správnosti účtovníctva je potrebné v roku 2018 časť prislúchajúcu k budúcemu účtovnému obdobiu zaúčtovať nie na príslušný nákladový účet ale na účet 381 Účet 381 - Náklady budúcich období (Aktivní) 381 – Náklady budúcich období.

Kto nemusí náklady časovo rozlišovať ?

V mikro účtovných jednotkách nie je potrebné na účte časového rozlíšenia účtovať nevýznamný a stále sa opakujúci účtovný prípad, ktorý sa týka účtovania nákladov medzi dvoma účtovnými obdobiami, pričom nesmie ísť o účtovný prípad, ktorý sa týka dotácií alebo emisných kvót.

Čo sa časovo nerozlišuje?

Časovo sa nerozlišujú napríklad notárske poplatky, súdne poplatky, penále, manká a škody a ostatné náklady podobného charakteru. Tieto náklady sa účtujú v tom účtovnom období, v ktorom došlo k ich vzniku.

Najčastejšie náklady účtované cez účet 381 Účet 381 - Náklady budúcich období (Aktivní) 381 – Náklady budúcich období

Najčastejšie sa rozúčtovávajú tieto náklady:

• nájomné platené vopred (v decembri sa platí za január)
• poistenie majetku
• poistenie motorových vozidiel (PZP, havarijné poistenie)
• paušály servisných služieb
• predplatné
• nájomné za reklamné plochy platené vopred
• licencie na používanie softvéru (antivírus, účtovné programy, apod.)

Príklady účtovania na účte 381 Účet 381 - Náklady budúcich období (Aktivní) 381 – Náklady budúcich období

Z príkladov pre platiteľa DPH je zrejmé, že časovo rozlišuje sumu nákladov vždy bez DPH, na druhej strane ak časovo rozlišuje účtovná jednotka, ktorá  nie je platiteľom DPH, musí rozlišovať celú sumu vrátane DPH.