Najčastejšie chyby v účtovníctve podľa účtovných tried

Blíži sa nám koniec roka a tak sa všetci zameriavame na kontrolu účtovných zápisov a úspešné zvládnutie účtovnej závierky účtovného obdobia. Práve v tomto období je potrebné skontrolovať správne zaúčtovanie účtovných prípadov, ktoré ovplyvňujú celkový výsledok hospodárenia spoločnosti, tu sú najčastejšie z nich:

Najčastejšie chyby v účtovnej triede 0

• Nesprávne určenie ocenenia dlhodobého majetku (vynechanie dopravy, cla, montáže, nesprávne určenie úrokov a kurzových rozdielov,
• Nesprávne zaradenie majetku na základe nedostatočne vypracovaných protokolov kontroly,
• Nesprávne ocenenie majetku pri skončení lízingu,
• Chybné zaradenie majetku, nesprávny dátum,
• Chybné posúdenie hranice medzi technickým zhodnotením a opravami,
• Zle stanovené odpisy podľa odpisového plánu,
• Chybné vymedzenie drobného dlhodobého majetku v internej smernici,
• Nesprávne zúčtovanie finančného majetku,
• Neodpisovanie dlhodobého majetku podľa požiadaviek zákona o účtovníctve

Najčastejšie chyby v účtovnej triede 1

• Nespracovanie účtovných smerníc pre riadenie zásob
• Nesprávne ocenenie zásob (vynechanie dopravy,atď.),
• Nedostatočná kontrola pri prevzatí zásob (napr. kontrola faktúry s dodacím listom)
• Neprevzatie zvyškového materiálu z výroby na sklad
• Nekvalitne vypracovaná inventúra
• Zlé vyčíslenie inventarizačných rozdielov
• Pri inventúre nie je posudzovaná využiteľnosť zásob, nevykonáva sa korekcia
• Nezaradenie zásob na predaj do skladovej evidencie
• V priebehu roka zmena účtovania zásob (napr. zo spôsobu B na spôsob A)
• Nezúčtovanie preddavkov na zásoby

Najčastejšie chyby v účtovnej triede 2

• Fyzické inventúry pokladníc menej ako 4 krát ročne
• Nepredpísanie úhrady hmotne zodpovednej osobe v prípade manka pokladnice
• Zostatok v pokladnici vyšší ako reálna hotovosť
• Neuzatvorená zmluva s hmotne zodpovednou osobou
• Vyplácanie preddavkov z pokladnice bez zaúčtovania
• Nerozlišovanie cudzej meny na analytických účtoch
• Chybné ocenenie transakcií na devízových účtoch
• Chýbajúca interná smernica na použitie kurzov cudzej meny
• Nesprávne účtovanie termínovaných vkladov
• Nevykonanie prepočtu devízových účtov k závierkovému dňu kurzom NBS
• Nezaradenie pasívnych zostatkov na kontokorentných účtoch do účtovnej závierky
• Nesprávne vyčíslenie zostatku na účte 261 Účet 261 - Peniaze na ceste (S premenlivým zostatkom) 261
• Nevykonanie inventúry k dátumu účtovnej závierky

Najčastejšie chyby v účtovnej triede 3

• Slabá preukázateľnosť pohľadávok, nedostatočná analytická evidencia
• Nedôsledná inventúra
• Nevytváranie rezerv
• Chybné rozlíšenie časového členenia pohľadávok a záväzkov
• Nesprávna klasifikácia pohľadávok a záväzkov z časového hľadiska
• Neúplná analytická evidencia k zamestnancom
• Učtovanie na nesprávnej strane účtu pohľadávok či záväzkov
• Opravné položky k pohľadávok a záväzkom nie sú doložené patričným dokladom
• Nerozlíšenie poskytnutých preddavkov v analytickej evidencii

Najčastejšie chyby v účtovnej triede 4

• Hybné účtovanie vkladu do kapitálových spoločností/pri zvýšení základného imania
• Nedoplnenie rezervného fondu podľa ustanovenia Obchodného zákonníka a zakladateľskej listiny
• Nevytváranie dlhodobých rezerv
• Nedoloženie vecnej dokumentácie k zákonným rezervám

Najčastejšie chyby pri zostavovaní účtovnej závierky

• Nedodržanie pravidiel pre stanovenie účtovných výkazov
• Nesprávne vykázanie zostatkov na účtoch, ktoré môžu mať zostatok
• Nesprávne vykázanie preddavkov na zásoby
• Nesprávne zaokrúhľovanie
• Zostavenie poznámok do predtlačených formulárov – neprehľadnosť
• Stručné poznámky bez základných informácií
• V poznámkach sa nachádzajú údaje, ktoré nie sú vykázané v súvahe ani vo výkaze ziskov a strát
• V poznámkach nie sú uvedené údaje za minulé účtovné obdobie pre porovnanie so súčasným