Súvaha

Súčasťou účtovnej závierky je vypracovanie výkazov Súvaha a Výkaz ziskov a strát. Pri odovzdaní daňového priznania príslušnému daňovému úradu je súčasťou príloha, ktorá tiež zahŕňa účtovné výkazy a prílohu ročnej účtovnej závierke.

Bežne používané účtovné softvéry majú nadefinované jednotlivé riadky a po zadaní časového obdobia dokážu vytvoriť  výkazy v predpísanom členení bez toho aby účtovník musel niečo prepočítavať či kontrolovať. Pre účtovníkov to predstavuje veľkú úsporu času, zvlášť pri veľkých spoločnostiach. Zostáva však otázka, či dokáže účtovník z účtovných výkazov, pod ktorými je podpísaný, zrozumiteľne informovať vedenie spoločnosti o stave účtovnej jednotky.

1.       Majetok účtovnej jednotky – Aktíva uvedené pod písmenami A, B, C

Majetok účtovnej jednotky (ÚJ) zahŕňa pohľadávky za upísaný základný kapitál, dlhodobý majetok nehmotný, hmotný, finančný, obežné aktíva zahŕňajúce zásoby, pohľadávky dlhodobé i krátkodobé a finančný majetok. Výška majetku brutto je upravená tzv. korekciou na majetok netto. Korekciou sú označované oprávky majetku a výška opravných položiek pri majetku a pohľadávkach.

2.       Vlastný kapitál – Pasíva pod písmenom A

Vlastný kapitál tvoria vlastné zdroje financovania obchodného majetku ÚJ a vykazuje sa na strane pasív. Je vyjadrením súčtu hospodárskeho výsledku a základného kapitálu zapísaného v obchodnom registri. Jeho kladná hodnota vypovedá o vlastných zdrojoch ÚJ, ktoré si vytvorila k financovaniu obchodného majetku. Záporná hodnota vypovedá o výške vlastných zdrojov, ktoré ÚJ nemá k dispozícii, aby mohla svoje potreby financovať a je nútená tieto prostriedky obstarať formou úveru, pôžičky alebo bankovej výpomoci a účtovná jednotka sa dostáva do stavu zadlženia.

Podiel vlastného kapitálu na majetku ÚJ udáva, do akej miery je majetok krytý vlastnými zdrojmi. Čím je hodnota vyššia, tým je ÚJ stabilnejšia.

3.       Porovnanie majetku a záväzkov

Porovnávame hodnotu majetku ÚJ a súhrn záväzkov, vrátane záväzkov dlhodobých, krátkodobých, bankových úverov a výpomocí. V prípade, že súhrn záväzkov prevyšuje hodnotu jeho majetku a pokiaľ má dlžník viac veriteľov, je možné ľahko odpovedať na otázku, či je ÚJ zadlžená

4.       Podiel majetku a záväzkov

Uvádza či je majetok UJ schopný pokryť záväzky ÚJ. K porovnaniu je možné využiť ukazovatele likvidity. Likvidita najpresnejšie charakterizuje platobnú pohotovosť kryť svojimi peňažnými prostriedkami svoje záväzky.

5.       Podiel vlastného kapitálu na majetku (miera zadlženosti)

Udáva do akej miery je majetok ÚJ krytý vlastnými zdrojmi. Čím je hodnota vyššia tým je ÚJ stabilnejšia. K podkapitalizácii ÚJ dochádza  v dôsledku rastu aktív, kedy ÚJ hľadá dodatočné zdroje krytia, je príliš zadlžená, časť svojho neobežného majetku nekryje vlastnými alebo dlhodobými zdrojmi, ale zdrojmi krátkodobými a existuje často reálne nebezpečenstvo insolvencie ÚJ.

Z výkazu Súvaha vyplýva hodnota VK vo výške tisíc € 5 300 a tvorí 27,89% podiel na majetku spoločnosti. Časť záväzkov (všetky záväzky sú záväzky v lehote splatnosti) môže uhradiť spoločnosť okamžite finančným majetkom, časť z krátkodobých pohľadávok (spoločnosť nevlastní pohľadávky po lehote splatnosti).

Spoločnosť ABC je ekonomicky zdravá, nedrží veľkú hotovosť a je schopná hradiť svoje záväzky.

Účtovník ako analytik

Pri pravidelnej mesačne závierke, kedy účtovný softvér spočíta výkaz Súvaha sa pozrite na jednotlivé riadky a pokúste sa získané veličiny okomentovať. Pokiaľ budete k tejto činnosti pristupovať zodpovedne bude sa vám pomaly otvárať cesta analytika, či finančníka. Účtovník zbiera informácie a následne ich spracováva, analytik hľadá informácie a možnosti ako celú činnosť zefektívniť, ako nájsť optimálne riešenie a dosiahnuť maximálne ciele.

V učtárni sa stretávajú informácie o celej činnosti účtovnej jednotky, sú tu informácie z nákupu -prijaté faktúry, z výroky – zúčtovanie výrobkov, nedokončenej výroby, z predaja – vydané faktúry, účtovanie drobných výdajov z pokladne – hotovosť, účtovanie o pohyboch na bankových účtoch – výpisy z bankových účtov, výplata miezd – mzdová učtáreň.  Úlohou účtovníka by malo byť nie len spracovanie účtovných dokladov ale i analýza dosiahnutých hodnôt a informovanie vedenie účtovnej jednotky o jej súčasnom stave a možných riešeniach.