Jednoduché účtovníctvo v praxi

Cieľom jednoduchého účtovníctva je podať prehľad o príjmoch a výdavkoch z hľadiska daňového základu, informácie o majetku, o stave a pohybe hospodárskych prostriedkov a umožniť evidenciu o ochrane majetku.

Jednoduché účtovníctvo považujeme za zvláštnu formu podvojného účtovníctva. Nevýhodou jednoduchého účtovníctva je nesystémovosť a neucelený kontrolný systém.

Pozn. Výraz „jednoduché účtovníctvo“ neznamená, že je ľahšie či menej zložité než „podvojné účtovníctvo.“ Jedná sa skôr o informácii, že účtovné prípady sa nezachytávajú na dvoch účtoch ako v podvojnom účtovníctve.

Hlavný rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom
Jednoduché účtovníctvo účtuje o príjmoch a výdavkoch zatiaľ čo podvojné o nákladoch a výnosoch.

V sústave jednoduchého účtovníctva účtujú:

• Fyzické osoby (podnikatelia) nezapísaní v obchodnom registri, ktorí preukazujú výdavky pre daňové účely v skutočnej výške (nie paušálnym odpočtom)
• Osoby podnikajúce na základe iného právneho predpisu než je živnostenský zákon (advokáti, lekári, burzoví makléri atď.)
• Prenajímatelia, ktorí vykazujú náklady v skutočnej výške a rozhodli sa pre účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva

Úlohy jednoduchého účtovníctva

• Princíp dokladovosti
• Oceňovacie zásady
• Inventarizácia majetku a záväzkov

Princíp dokladovosti

Každý zápis zaznamenaný v jednoduchom účtovníctve musí byť podložený účtovným dokladom, ktorý má tieto náležitosti:

• označenie účtovného dokladu
• stručný popis účtovného prípadu
• označenie účastníkov účtovného prípadu
• peňažná čiastka a prípadný údaj o množstve
• dátum vyhodnotenia účtovného dokladu a prípadný dátum zaúčtovania účtovného prípadu, pokiaľ nie je zhodný s dátumom vystavenia
• podpis osoby zodpovednej za uskutočnenie účtovného prípadu
• podpis osoby, ktorá účtovný prípad zaúčtovala

Viac o dokladoch v účtovníctve sa dočítate v článku o účtovných dokladoch

Oceňovacie zásady

Pre účely evidencie majetku je nutné vyjadriť v peňažných jednotkách cenu, za ktorú bola časť majetku obstaraná.

a)      Investičný majetok sa oceňuje obstarávacou cenou (zaobstaraný dodávateľsky) alebo cenou vo vlastných nákladoch (obstaraný vlastnou činnosťou)

b)      Zásoby sa oceňujú obstarávacou cenou

c)      Peňažné prostriedky a ceniny sa oceňujú nominálnou hodnotou, tzn. cenou, ktorá je na nich vytlačená

d)     Pohľadávky a záväzky sa oceňujú nominálnou hodnotou

e)      Finančný majetok (cenné papiere a majetkové účasti) sa oceňujú obstarávacou cenou

Inventarizácia majetku a záväzkov

Stavy majetkov a záväzkov sa zisťujú:

• fyzickou inventúrou
• dokladovou inventúrou (u tých zložiek majetku, ktoré sa nedajú zmerať, spočítať, zvážiť apod.)

Účtovné knihy v jednoduchom účtovníctve

1. Peňažný denník
2. Kniha pohľadávok a záväzkov (prijaté, vydané faktúry)
3. Ostatné pomocné knihy o ostatnom majetku a záväzkoch plynúcich z pracovnoprávnych vzťahov
   1. Inventárna kniha alebo inventárne karty investičného majetku
   2. Kniha zásob
   3. Kniha cenín
   4. Mzdové listy
   5. Inventárne knihy rezerv a časového rozlíšenia

    

Peňažný denník

Je najdôležitejšou knihou v jednoduchom účtovníctve. V časovej postupnosti sa tu zachytávajú účtovné prípady, ktoré vyjadrujú príjem alebo výdaj peňažných prostriedkov. Na konci účtovného obdobia sa v peňažnom denníku vyúčtujú vybrané uzávierkové prípady

Účtovanie v peňažnom denníku

a)      zistiť správne čiastky pre daňový základ

b)      zaistiť evidenciu peňažných prostriedkov

c)      poskytnúť údaje pre neskoršie skúmanie a analýzu jednotlivých položiek príjmu a výdavku

Preto peňažný denník musí byť koncipovaný tak, aby poskytoval údaje o:

• peňažných prostriedkoch na bankových účtoch so zostatkami
• peňažných prostriedkoch v hotovosti v pokladni a ceninách s ich zostatkami
• príjmoch a výdavkoch zahrnovaných do základu dane s následným podrobnejším rozlíšením jednotlivých druhov
• príjmoch a výdavkoch, ktoré sa nezahŕňajú do daňového základu
• o jednotlivých priebežných položkách (priebežné položky riešia časový nesúlad v hotovostnom styku s bankou, keď nemáme výpis z bankového účtu potrebný k zaúčtovaniu v podvojnom účtovníctve sa toto rieši cez účet 261 Účet 261 - Peniaze na ceste (S premenlivým zostatkom) 261)

Pri každom účtovnom prípade účtovanom v peňažnom denníku je potrebné stručne popísať jeho obsah, dátum a doklad na základe ktorého je účtované. Čiastky účtovného prípadu sa zobrazia v pohybe peňažných prostriedkov (tzn. v pokladnici či na bankových účtoch) a zároveň v jednotlivých kolónkach príjmov (výdavkov)

Súčty v jednotlivých stĺpcoch peňažného denníku sa prevádzajú na ďalšiu stranu, s tým, že na text prvého riadku novej strany sa napíše „Prevedené“

Peňažný denník sa uzatvára na konci účtovného obdobia, tzn. najčastejšie ku skončeniu kalendárneho roku. Za posledný zápis v peňažnom denníku sa zapíšu uzávierkové prípady (napr. opotrebenie majetku, zúčtovanie rezerv, apod.). Po zapísaní týchto účtovných prípadov sa peňažný denník podtrhne a zapíšu sa súčty jednotlivých stĺpcov v peňažnom denníku za celé účtovné obdobie. Do nového účtovného obdobia sa prevedú stavy na priebežných položkách a zostatky na peňažných prostriedkoch.

Kniha pohľadávok a záväzkov

Pre podnikateľov je veľmi dôležité, aby v každom časovom okamihu mali k dispozícii presné informácie o svojich pohľadávkach voči svojim odberateľom a záväzkoch ku svojim dodávateľom. Tieto informácie poskytuje kniha pohľadávok a záväzkov.

Zvyčajne sa zakladá samostatná kniha veriteľov za prijaté dodávky, kniha dlžníkov za poskytnuté služby, výrobky či tovar a kniha iných pohľadávok a záväzkov (v nej sa evidujú napr. vzťahy s bankami, finančným úradom, správou sociálneho zabezpečenia, zdravotnými poisťovňami, atď.). Do každého riadku v týchto knihách sa zaeviduje výška faktúry, názov odberateľa (dodávateľa), čiastka, dátum splatnosti a skutočnej úhrady.

Inventárne knihy
Investičný majetok sa eviduje v inventárnej knihe alebo na inventárnych kartách. Táto evidencia obsahuj názov a presný popis investičného majetku, jeho vstupné ocenenie, dátum obstarania, spôsob odpisovania s uvedením čiastky daňových odpisov a dátum a spôsob vyradenia.

Kniha zásob
Zásoby sa oceňujú v obstarávacích cenách. Do zásob zahŕňame:

• skladovaný materiál
• skladovaný tovar
• nedokončenú výrobu
• výrobky
• zvieratá
• prípadne hmotný majetok, ktorý nespĺňa všetky náležitosti pre zaradenie do hmotného investičného majetku

Zásoby evidujeme buď v knihe zásob alebo podľa druhov na jednotlivých skladových kartách. Záznamy o zostatkoch, príjmoch a výdavkoch sa vedu v merných jednotkách (kilogramy, metre, litre, apod.) ale aj v peňažných jednotkách.

Účtovnú závierku tvorí:

• výkaz o majetku a záväzkoch – podáva prehľad o zložení majetku a záväzkoch
• výkazom o príjmoch a výdavkoch – prehľad o hospodárskom výsledku a jeho zložkách

Podklady pre zostavenie účtovnej závierky sú peňažný denník, kniha pohľadávok a záväzkov a ďalšie pomocné evidencie.